Le Concours s’adresse à toute personne physique qui est un artiste créant des images numériques, de dix-huit (18) ans ou plus, peu importe l’endroit où il réside ou est domicilié. Sont exclus du Concours les juges du Concours en fonction, les employés, agents et représentants de l’Organisateur, des sociétés affiliées à l’Organisateur, des fournisseurs de prix, de services ou de matériel afférents au Concours et de tout autre intervenant directement lié à la tenue du Concours de même que les membres de leur famille immédiate (frères, sœurs, enfants, père et mère), leur conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, agents et représentants sont domiciliés.

Ouvert aux artistes créant des images numériques :

• 18 ans et plus
• Territoire : International
• Frais régulier : 15 $/image (plus taxe si applicable) USD

Frais d’inscription. Afin de participer au Concours, le Participant doit payer le frais d’inscription de 15 $ par image (plus taxes, lorsqu’applicable). Le frais d’inscription est en devise américaine et est non-remboursable. Le frais d’inscription indiqué ci-dessus est celui en vigueur pour l’édition 2024 du Concours. L’Organisateur se réserve le droit d’augmenter le frais d’inscription pour toute édition subséquente du Concours.

Méthodes de paiement. Les méthodes de paiement acceptées sont la carte de crédit (Visa ou Mastercard) ou Paypal. Le Participant accepte que l’Organisateur fasse appel à des prestataires de paiement tiers pour traiter le paiement du frais d’inscription dans le cadre du Concours. Les prestataires de paiement tiers traitent les renseignements financiers du Participant conformément à leur politique de confidentialité. Vous acceptez qu’en aucun cas l’Organisateur soit responsable des actions ou de l’inaction des prestataires de paiement tiers chargés du traitement du frais d’inscription dans le cadre du Concours, y compris sans s’y limiter, les temps d’arrêt du système ou les pannes des services de paiement.

Soumission des images.

Le Participant peut soumettre un nombre illimité d’images numériques.

Le Participant doit téléverser et soumettre ses images au moment de son inscription au Concours, par l’entremise de son compte. Lorsque les images du Participant ont été soumises, un courriel confirmant la réception des images sera envoyé au Participant dans un délai d’une journée ouvrable, à l’adresse électronique inscrite à son compte. Les images soumises doivent respecter le présent règlement de participation. L’envoi du courriel de confirmation de réception des images du Participant ne constitue pas une confirmation que les images soumises respectent le présent règlement de participation.

Catégories. Le détail de la catégorie Image Numérique est énoncé à l’Annexe A du présent règlement de participation.

Date limite. La date limite pour soumettre une image est le 28 février 2025.

Les inscriptions doivent être soumises dans les dates limite minuit heure de l’Est du Canada

Chaque image soumise dans le contexte du Concours doit respecter les conditions énoncées ci-dessous :

1. L’image ne doit pas contenir de filigrane, logo, signature ou toute autre forme d’identification;
2. L’image doit avoir un titre; utiliser le même nom sur l’image ainsi que sur le formulaire (choisissez un nom qui représente bien l’histoire de vos images);
3. L’image peut être soumise avec ou sans passe-partout;
4. Le profil de couleurs de l’image est : Adobe RGB1998 ou autre;
5. L’image peut être en couleurs ou en noir et blanc;
6. Le format de l’image est : jpg;
7. La compression de l’image est : 10-12;
8. La taille maximale des images soumises par catégorie majeure est de moins de 10 Mo;
9. Vous pouvez soumettre vos images en orientation verticale ou horizontale avec une taille minimale de 1000 pixels. Envoyez vos questions à info@umencia.com si vous n’êtes pas sûr;
10. L’image doit avoir été créée par le Participant.
11. L’image ne doit pas enfreindre les droits de tiers ni porter atteinte à la réputation de quiconque ou constituer de la diffamation;
12. L’image ne doit pas contenir de matériel obscène ou immoral;
13. Le Participant doit s’assurer que les outils ou logiciels d’IA utilisés pour créer l’image ne portent atteinte à aucun droit d’auteur ou droit de propriété intellectuelle.

Si une image ne respecte pas une ou plusieurs des conditions ci-dessus, l’Organisateur peut communiquer avec le Participant pour l’informer de la non-conformité de l’image et permettre au Participant de soumettre une nouvelle image à l’intérieur du délai indiqué par l’Organisateur. S’il est impossible ou déraisonnable pour l’Organisateur de communiquer avec le Participant ou si le Participant ne soumet pas une nouvelle image à l’intérieur du délai indiqué, l’image initialement soumise par le Participant sera automatiquement exclue du Concours.

L’image doit être créée principalement ou entièrement à l’aide de l’intelligence artificielle (IA), de technologies numériques, de modélisation 3D, de logiciels d’édition ou de CGI. Dans le cas de l’utilisation d’IA générative, l’image peut être créée ou modifiée à l’aide des descriptions textuelles fournies par le Participant.

Par exemple :

• Paysages surréalistes: Œuvres créées à l’aide de l’IA, de la modélisation 3D, ou de CGI, qui présentent des paysages oniriques ou d’un autre monde, mélangeant des éléments naturels avec des caractéristiques fantastiques telles que des îles flottantes, des architectures impossibles et des couleurs vives et surnaturelles.
• Abstractions conceptuelles: Interprétations artistiques de concepts abstraits tels que les émotions, les pensées ou les idées philosophiques, utilisant l’IA, la modélisation 3D, ou des logiciels d’édition pour générer des visuels représentant des thèmes complexes et intangibles de manière unique et stimulante.
• Art de fusion culturelle: Œuvres qui mélangent des éléments de différentes cultures et traditions, créées à l’aide de l’IA, de technologies numériques, ou de CGI, créant une fusion de styles, de motifs et de symboles pour produire des œuvres d’art visuellement captivantes et culturellement riches.
• Visions futuristes: Imagerie représentant des scénarios futuristes ou de science-fiction, y compris des villes avancées, des environnements cyberpunk et des technologies spéculatives, réalisées à l’aide de l’IA, de la modélisation 3D, ou de CGI, montrant le potentiel futur de la civilisation humaine.
• Créatures mythiques et dieux: Représentations de créatures mythiques, de divinités et de personnages légendaires de diverses mythologies, créées à l’aide de l’IA, de la modélisation 3D, ou de CGI, réimaginées avec une touche moderne ou fantastique, donnant vie à des histoires anciennes de manière nouvelle et imaginative.
• Portraits virtuels : Portraits de personnages virtuels ou d’avatars explorant l’identité à l’ère numérique, réalisés à l’aide de l’IA, de technologies numériques, ou de logiciels d’édition, combinant des traits humains avec des esthétiques numériques, des améliorations cybernétiques ou des éléments de réalité virtuelle pour créer des représentations uniques et futuristes des individus.

Juges. Les gagnants seront sélectionnés par un panel constitué de 5 à 10 juges sélectionnés par l’Organisateur. Les juges sont des professionnels de l’industrie de l’art numérique. Les juges détermineront les gagnants conformément aux critères énoncés au présent règlement de participation.

Critères. Toutes les images seront jugées en mode vertical et horizontal, telles que soumises par le Participant. Chaque image soumise sera jugée en fonction des critères suivants :

1. Technique (forme, ligne, texture)
2. Créativité (ajout artistique)
3. Composition (cadrage, équilibre, profondeur)
4. Lumière (sensibilité, ouverture)
5. Histoire (raconte l’histoire que vous voulez projeter)

Pointage.

Participation (certificat / rubans numériques du participant)

Accepter (certificat / rubans numériques du participant)

Mention honorable (certificat / rubans numériques du participant)

Mérite (certificat / rubans numériques du participant, possibilités de médaille et/ou trophée)

Excellence (certificat / rubans numériques du participant, possibilités de médaille et/ou trophée)

Prestige (certificat / rubans numériques du participant, possibilités de médaille et/ou trophée)

Honneur (certificat / rubans numériques du participant, possibilités de médaille et/ou trophée)

Lorsque les juges auront évalué toutes les images soumises par les Participants du Concours, les bonis suivants seront octroyés :

1. Les juges sélectionneront une image coup de cœur par catégorie majeure, se verra attribuer un boni de 5 points pour cette image;
2. Pour chaque trophée gagné par un Participant, tel que détaillé à l’Annexe A, un boni de 10 points par trophée sera attribué au Participant.

Gagnants. Les gagnants seront déterminés par les juges en fonction des critères et du système de pointage indiqués ci-dessus. Les juges se réservent le droit de nommer plus d’un gagnant par catégorie majeure. L’Organisateur se réserve le droit de disqualifier un gagnant dans l’éventualité où la réputation de l’Organisateur et du Concours pourrait être affectée, sans remboursement du frais d’inscription.

Nominations et annonce. À la fin d’une période de référence associée à une catégorie majeure, l’Organisateur procédera à la nomination de gagnants potentiels par catégorie de gagnants indiquée au règlement de participation. Le nom et l’image de chaque Participant nommé seront affichés sur le site Internet de l’Organisateur. L’annonce des gagnants et la remise de prix auront lieu lors d’une cérémonie de remise de prix. La cérémonie de remise de prix se tiendra à la fin du Concours, à une date à être déterminée par l’Organisateur. La cérémonie se tiendra en mode hybride (c.-à-d. en mode virtuel et/ou en présentiel à l’endroit déterminé par l’Organisateur). Les frais pour assister à la cérémonie de remise de prix sont à la charge du Participant. Tout Participant au Concours sera invité à la cérémonie de remise de prix.

Participation. Tout Participant ayant respecté le présent règlement de participation et les conditions d’utilisation du site Internet recevra un ruban de participation numérique ou imprimé.

Catégories de gagnants et prix. Les catégories de gagnants et les prix auxquels les gagnants sont éligibles sont énoncés à l’Annexe A du règlement de participation.

Transmission des prix. Les prix en argent seront délivrés électroniquement par l’entremise de PayPal en devise américaine ou convertis dans la devise du pays des gagnants.

Acceptation du prix. Tout prix doit être accepté tel quel et ne peut être substitué ou échangé en partie ou en totalité contre de l’argent.

Taxes, douane et expédition. Tous les prix tels que trophées, médailles qui doivent être expédiés seront à la charge du Participant. Le Participant devra payer tous les frais (taxes, douane, expédition) avant l’expédition. Les certificats, rubans et sceaux seront expédiés par courriel.

Refus du prix. Le refus d’un Participant d’accepter un prix selon les modalités et conditions du présent règlement de participation libère l’Organisateur de toute obligation reliée à ce prix envers ce Participant.

Droits du Participant. Le Participant demeure le propriétaire exclusif des droits d’auteur dans les images qu’il a soumises dans le cadre du Concours.

Licence. En soumettant ses images à l’Organisateur dans le cadre du Concours, le Participant concède à l’Organisateur une licence non-exclusive, perpétuelle, irrévocable, sans limite de territoire, sans paiement de royautés et avec droit de concéder des sous-licences, permettant à l’Organisateur :

1. D’administrer le Concours, incluant de partager les images du Participant avec les juges afin de déterminer les gagnants;
2. De reproduire les images du Participant dans ses médias sociaux, son site Internet, tout matériel promotionnel et publications concernant l’Organisateur et ce peu importe leur format;
3. De présenter en public les images du Participant, par exemple dans le cadre d’une exposition;
4. De reproduire les images du Participant dans un livre souvenir et de commercialiser ce livre souvenir; et
5. De reproduire les images du Participant dans le contexte d’une revue trimestrielle effectuée par l’Organisateur sur son site Internet et ses plateformes.

Droit moral. Bien que l’Organisateur ait à cœur l’intégrité des images du Participant soumises dans le cadre du Concours, le Participant reconnaît et accepte que certaines caractéristiques de ses images pourraient être altérées ou modifiées au moment de la reproduction des images. À titre d’exemple, des variations au niveau des couleurs pourraient survenir au moment de l’impression des images dans le livre souvenir de l’Organisateur. Le format des images pourrait également être modifié afin de l’adapter au matériel dans lequel les images seront reproduites.

Crédit. L’Organisateur s’engage à mentionner le nom et le crédit du Participant lorsqu’il utilise les images du Participant conformément à la licence contenue au présent règlement de participation. L’Organisateur usera des meilleurs efforts pour aviser tout tiers à qui il concède une sous-licence de la nature et de l’étendue de cette mention. Tout manquement accidentel ou involontaire de se conformer au présent paragraphe ne saurait être considéré comme un manquement important aux obligations de l’Organisateur en vertu du présent règlement de participation si ce dernier prouve qu’il a bel et bien avisé le tiers de ces obligations. L’Organisateur usera des meilleurs efforts pour corriger et rectifier la situation.

Droits de tiers. En soumettant ses images à l’Organisateur dans le cadre du Concours, le Participant déclare et garantit à l’Organisateur que les images sont libres de tout droit de tiers, y compris les droits d’auteur sur les matériaux préexistants tels que les modèles 3D, les textures ou autres actifs numériques. Les participants doivent s’assurer du respect des lois sur le droit d’auteur et obtenir toutes les autorisations ou renonciations nécessaires de la part des tiers. Cela inclut la fourniture de l’attribution adéquate lorsque cela est requis par la licence de tout actif emprunté. Les Participants doivent également se conformer aux licences des logiciels et des modèles d’IA utilisés pour la création de leurs images. L’Organisateur se réserve le droit de demander une preuve écrite de toute autorisation, renonciation ou preuve de conformité aux termes de la licence. Le défaut d’un Participant de fournir une telle preuve dans le délai imparti par l’Organisateur entraînera la disqualification automatique du Concours, sans remboursement des frais d’inscription.

Originalité et Authenticité. Les Participants doivent s’assurer que les images qu’ils soumettent sont des créations originales et qu’elles n’ont pas été reproduites ou imitées de près à partir d’autres œuvres. Le Participant accepte de défendre, d’indemniser et de dégager de toute responsabilité l’Organisateur, ses licenciés et tout tiers à qui l’Organisateur concède une sous-licence, ainsi que leurs dirigeants, employés, partenaires, consultants, agents, fournisseurs et représentants respectifs, de toute responsabilité, dommages, coûts et dépenses découlant de ou liés à toute réclamation de violation des droits d’auteur ou d’autres droits de propriété intellectuelle liés aux images soumises.

Pratiques interdites. Le Participant s’engage à ne pas soumettre des images qui n’ont pas été générées ou améliorées à l’aide d’outils ou de logiciels d’IA, de technologies numériques, de modélisation 3D, de logiciels d’édition ou de CGI. Ces pratiques interdites incluent la soumission d’images créées entièrement par la photographie traditionnelle ou d’autres méthodes sans utilisation significative de l’IA, de technologies numériques, de modélisation 3D, de logiciels d’édition ou de CGI.

En cas de contravention aux présents articles, les prix gagnés par le Participant lui seront retirés, l’Organisateur pourra exclure le Participant de tous les futurs concours et pourra intenter tous les recours pour faire valoir ses droits. De plus, l’Organisateur se réserve le droit de réclamer une pénalité de 5000$ dollars canadiens par manquement à cette obligation.

Droit à l’image: Si les images soumises contiennent des personnes reconnaissables, le Participant doit s’assurer qu’il a obtenu le consentement approprié de ces personnes. Une preuve de ce consentement peut être demandée par l’Organisateur.

Protection des données: Le respect de la vie privée du Participant ainsi que la protection des renseignements personnels du Participant soumis dans le cadre du Concours sont importants pour l’Organisateur. L’Organisateur s’engage à respecter la vie privée de tout Participant et à traiter les renseignements personnels fournis par un Participant dans le cadre du Concours conformément à sa politique de vie privée située au https://umencia.com/politique-de-confidentialite/

DANS AUCUN CAS L’ORGANISATEUR, SES LICENCIÉS, AINSI QUE TOUT TIERS AVEC QUI L’ORGANISATEUR S’ASSOCIE DE TEMPS À AUTRE OU À QUI L’ORGANISATEUR CONCÈDE UNE SOUS-LICENCE CONFORMÉMENT AU PRÉSENT RÈGLEMENT DE PARTICIPATION AINSI QUE LEURS DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, PARTENAIRES, CONSULTANTS, AGENTS, FOURNISSEURS ET REPRÉSENTANTS RESPECTIFS, NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES POUR TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL OU IMMATÉRIEL RÉSULTANT, EN TOUT OU EN PARTIE, DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT, DU MAUVAIS FONCTIONNEMENT DE TOUTE COMPOSANTE INFORMATIQUE, DE TOUT LOGICIEL OU DE TOUTE LIGNE DE COMMUNICATION, RELATIVEMENT À TOUTE TRANSMISSION DÉFAILLANTE, INCOMPLÈTE, INCOMPRÉHENSIBLE OU EFFACÉE PAR TOUT ORDINATEUR OU TOUT RÉSEAU, ET QUI PEUT LIMITER LA POSSIBILITÉ OU EMPÊCHER TOUTE PERSONNE DE PARTICIPER AU CONCOURS, AINSI QUE DES FOURNISSEURS INFORMATIQUES DE L’ORGANISATEUR RELATIVEMENT AU CONCOURS, DU TÉLÉCHARGEMENT DE TOUTE PAGE INTERNET, DE TOUT LOGICIEL OU DE TOUT FORMULAIRE ET DE LA TRANSMISSION DE TOUTE INFORMATION AFFÉRENTE AU CONCOURS OU ENCORE DE LA PARTICIPATION OU TENTATIVE DE PARTICIPATION AU CONCOURS, Y COMPRIS, SANS S’Y LIMITER, LES DOMMAGES POUR PERTE DE PROFITS, UTILISATION DES DONNÉES OU AUTRES DOMMAGES IMMATÉRIELS, MÊME SI L’ORGANISATEUR AINSI QUE TOUT TIERS AVEC QUI L’ORGANISATEUR S’ASSOCIE DE TEMPS À AUTRE OU À QUI L’ORGANISATEUR CONCÈDE UNE SOUS-LICENCE CONFORMÉMENT AU PRÉSENT RÈGLEMENT DE PARTICIPATION AINSI QUE LEURS DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, PARTENAIRES, CONSULTANTS, AGENTS, FOURNISSEURS ET REPRÉSENTANTS RESPECTIFS ONT ÉTÉ PRÉVENUS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.

DANS CERTAINS CAS, IL SE POURRAIT QUE LES LOIS APPLICABLES NE PERMETTENT PAS LA LIMITE DE RESPONSABILITÉ CI-DESSUS, AUQUEL CAS CETTE LIMITE DE RESPONSABILITÉ NE S’APPLIQUERA QUE DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LA LOI.

Autorisation. En participant au Concours, le Participant autorise l’Organisateur ainsi que tout tiers à qui l’Organisateur concède une sous-licence à utiliser, si requis, ses nom, photographie (photo de profil/portrait du Participant) soumise dans le contexte du Concours, image, ressemblance, renseignements biographiques, déclaration relative au prix, pays et ville de résidence et voix, sans aucune forme de rémunération, et ce à la discrétion de l’Organisateur et sans limite quant à la période d’utilisation, dans tout média et à l’échelle mondiale, à des fins publicitaires ou à toute autre fin jugée pertinente.

Modification. L’Organisateur se réserve le droit, à son entière discrétion, d’annuler, de modifier ou de suspendre le présent Concours en tout ou en partie dans l’éventualité où il se manifestait un événement, une erreur ou toute intervention humaine pouvant corrompre ou affecter l’administration ou le déroulement du Concours. L’Organisateur avisera par écrit tout Participant, à l’adresse électronique associée au compte du Participant, de tout tel événement et des mesures que l’Organisateur entend mettre en place, incluant le remboursement du frais d’inscription dans l’éventualité où le Concours était annulé ou modifié de façon matérielle de sorte que le Participant souhaite retirer sa participation.

Indemnisation. Le Participant s’engage à prendre fait et cause pour et à tenir l’Organisateur, ses licenciés, ainsi que tout tiers avec qui l’Organisateur s’associe de temps à autre ou à qui l’Organisateur concède une sous-licence conformément au présent règlement de participation ainsi que leurs dirigeants, employés, partenaires, consultants, agents, fournisseurs et représentants respectifs, indemnes de toute responsabilité que ces derniers peuvent encourir et qui découle, directement ou indirectement, en totalité ou en partie, de toute déclaration, garantie ou représentation fausse ou erronée de la part du Participant ou de tout manquement au présent règlement de participation ou aux conditions d’utilisation du site Internet.

Indivisibilité. Si l’une quelconque des dispositions du présent règlement de participation était déclarée illégale ou était annulée dans une juridiction donnée, une telle illégalité ou nullité n’affectera en rien la légalité ou la validité des autres dispositions du règlement de participation dans cette juridiction et l’ensemble du règlement de participation demeurera valide et pleinement exécutoire dans toute autre juridiction.

Renonciation. Aucune abstention ni aucun délai de l’Organisateur d’exercer un droit en vertu du présent règlement de participation ne sera réputé constituer une renonciation à ce droit et n’empêchera l’exercice ultérieur d’un tel droit. Aucune renonciation à un défaut ne constituera une renonciation à un défaut ultérieur.

Genre. Dans le présent règlement de participation, le genre neutre masculin est employé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

Loi et forum. Le présent règlement de participation est assujetti aux lois provinciales et fédérales applicables dans la Province de Québec et doit être interprété, exécuté et appliqué conformément à ces lois. Le Participant et l’Organisateur conviennent que les tribunaux du district judiciaire de Montréal auront compétence exclusive en cas de litige découlant du présent règlement de participation.

Communication avec l’Organisateur. Pour toute question ou demande afférente au présent règlement de participation, le Participant peut communiquer avec l’Organisateur aux coordonnées ci-dessous :

Umencia Art Photo inc.

Adresse :
418 chemin des Frênes, local 101
Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec
Canada, J2Y 1J1

Téléphone : 514-400-7424

Courriel : info@umencia.com

Annexe A –
ARTISTE INTERNATIONAL DE L’ANNÉE DIGITALLY CREATED EN IMAGERIE NUMÉRIQUE

Qui : Le Participant ayant accumulé le plus grand nombre de points dans la catégorie Image Numérique.

Points d’Image
Points de Collection de Prêt
Points de Trophée

Grand Prix en Argent : 500 $

Prix Secondaires et Mentions : Trophée | Publication sur les réseaux sociaux | Publication dans le livre annuel | Ruban numérique | Certificat numérique | Sceau numérique