Formulaire de consentement
Objet
À l’occasion du concours UMENCIA™ (le « Concours »), UMENCIA (« l’Organisateur ») recevra des photographies transmises par les participants (« Vous »). À cet égard, suivant les règlements du Concours, vous devrez:
1. Compléter une ouverture de compte avec des renseignements qui pourraient, directement ou indirectement, vous identifier (Ci-après, dans la section Consentement : « mes Renseignements personnels »)
2. Transmettre des photographies qui pourraient identifier une autre personne ou un mineur de moins de 14 ans dont cette personne est le titulaire de l’autorité parentale ou le tuteur, et dès lors, être considérées comme des renseignements personnels (collectivement, ci-après, dans la section Consentement : « Renseignements personnels des tiers »).
Consentement
À titre de Participant :
- J’autorise, par la présente, l’Organisateur à recueillir, utiliser, communiquer et conserver mes Renseignements personnels ou, selon le cas, les Renseignements personnels des tiers afin d’organiser, d’administrer et de mettre en œuvre le Concours. Sans limiter la généralité de ce qui précède, j’autorise l’Organisateur à recueillir, utiliser, communiquer et conserver mes Renseignements personnels et, selon le cas, les Renseignements personnels des tiers, individuellement ou avec d’autres, afin notamment :
- D’administrer le Concours, incluant de partager les photos avec les juges afin de déterminer les gagnants;
- De reproduire les photographies dans ses médias sociaux, son site Internet, tout matériel promotionnel et toute publication concernant l’Organisateur et ce peu importe leur format;
- De présenter en public les photographies, par exemple dans le cadre d’une exposition;
- De reproduire les photographies dans un livre souvenir et de commercialiser ce livre souvenir; et
- De reproduire les photographies dans le contexte d’une revue trimestrielle effectuée par l’Organisateur sur son site Internet et ses plateformes.
- J’atteste avoir obtenu le consentement requis et me suis acquitté avec diligence de mes obligations légales dans la juridiction où je me trouve quant à la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation des Renseignements personnels des tiers.
- J’autorise l’Organisateur à conserver, utiliser et communiquer mes Renseignements personnels et les Renseignements personnels des tiers pour toute la durée nécessaire aux fins ci-haut mentionnées.
- J’autorise l’Organisateur à mentionner mon nom lorsqu’il utilise les photographies aux fins susmentionnées.
- J’atteste avoir pris connaissance de la Politique de confidentialité et qu’à cet égard, je connais mes droits à l’égard de mes Renseignements personnels et que j’ai informé toute tierce personne concernée par des Renseignements personnels que j’ai recueillis de leurs droits à l’égard de ces renseignements.
- J’accepte que l’Organisateur puisse communiquer mes Renseignements personnels et les Renseignements personnels des tiers à tout mandataire ou agent ou à toute partie à un contrat de service ou d’entreprise lorsque cela sera nécessaire à l’exercice de ses fonctions ou à l’exécution de son mandat ou de son contrat conformément à la Politique de confidentialité vie privée.
- JE CONFIRME AVOIR LU ET COMPRIS le présent formulaire de consentement, la Politique de confidentialité vie privée et les Règlements du Concours.
Christine Giroux, responsable de la protection des renseignements personnels, info@umencia.com